Pourquoi et comment créer une adresse mail Pro ?

Probablement, au début de votre activité avez-vous utilisé une adresse personnelle, gratuite, créée sur hotmail.com, yahoo.com, outlook, live ou gmail.com ?
Peut-être même, lorsque vous lisez ces lignes, mélangez vous informations privées et messages professionnels sur cette adresse initiale…

Il faut dire que vous êtes sentimental, attaché à cette adresse qui a vu naître votre entreprise, et puis vous comptez bien faire une belle économie avec votre adresse gratuite…

Alors, cet article est pour vous.


Nous aborderons :

  • notions sur la composition d’une adresse mail
  • lien adresse mail / nom de domaine
  • notions sur le nom de domaine
  • évolutivité de votre activité
  • coût de la création

A quand remonte la dernière télécopie reçue ? Votre dernière carte postale ? Pas besoin d’aller plus loin ; ces deux questions mettent en lumière l’importance des échanges par mail aujourd’hui.

Vous comprenez donc que votre adresse mail est vue, revue et qu’elle est un des vecteurs importants de votre communication. Faut-il développer pour montrer l’intérêt d’avoir une adresse du type “moi@maboite.com” ?

Oui, on peut encore développer, car les avantages sont multiples :

en termes d’organisation, vous ne “mélangez” plus vos mails pro et vos mails persos. Un atout non négligeable si vous devez, demain, laissez l’accès à vos mails en partant en vacances ou … à l’hôpital … si si, ça arrive.
vous “réservez” déjà votre nom de domaine
vous préparez le développement de votre activité

Ne mélangez plus vos mails pro et vos mails perso Cliquez pour tweeter

Une adresse pour recevoir vos mails privés, une autre pour vos mails personnels, c’est mieux. ça vous permet de faire le tri voire de laisser un de vos associés avoir accès uniquement à vos mails professionnels le cas échéant.

Petite astuce au passage :

si vous avez commencé votre business avec une adresse mail gratuite, puis que vous passez à une adresse plus professionnelle, voici un petit conseil : déviez les mails reçus vers votre adresse mail “pro” pendant une période de transition. Ainsi, vous répondrez avec votre adresse mail pro qui prendra, peu à peu, le pas sur votre adresse mail gratuite. Il vous sera toujours possible de répondre à vos mails personnels avec votre adresse gratuite.

Comment se compose une adresse mail ?

  • Dans l’adresse mail « moi@maboite.com »:
  • moi est l’identifiant (ce qui rend l’adresse mail unique)
  • @, évidemment, le séparateur qui sépare l’identifiant du nom de domaine
  • maboite.com : le nom de domaine, celui qui vous rend unique et qui identifie « votre serveur ». Car oui, vos mails sont stockés sur un serveur.
  • le .com : l’extension du nom de domaine.

Et c’est là que ça devient intéressant dans l’optique du développement de votre entreprise.

En effet, le nom de domaine identifie non seulement votre adresse mail, mais c’est aussi celui qui pourra être utilisé pour votre site internet ou pour votre blog. Votre adresse mail professionnelle et votre site seront hébergés ensemble et votre adresse mail sera ainsi le premier ambassadeur de votre site.

Je reviendrai sur le nom de domaine dans un autre post.

Créer une adresse mail professionnelle, c'est aussi assurer la possibilité de développer vos outils en ligne. Cliquez pour tweeter

D’ailleurs, faites le test : tamper dans votre browser internet, dans la bare url ce qui existe derrière l’arobase des adresses mails que vous recevez.

Les coûts sont relativement peu élevés pour créer une adresse mail personnalisée. Deux options se présentent à vous : soit vous la créer en ligne vous -même avec des services comme LWS ou OVH.

Soit vous faites appel à une agence. Dans ce cas, je vous recommande Bicode qui propose la création de votre boite mail, de votre nom de domaine et de son suivi à partir de 50 euros dans son offre starter.